Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (dalej zwany: MOPS), adres: ul. Polna 1, 06-200 Maków Mazowiecki, wypełniając obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO), przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych.
KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Makowie Mazowieckim , adres: ul. Polna 1, 06-200 Maków Mazowiecki.
JAK MOGĄ PAŃSTWO SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z MOPS?
Mogą Państwo skontaktować się z MOPS:
- za pomocą e-maila: mops@makowmazowiecki.pl,
- za pomocą telefonu: tel./fax 29 691 14 01
- drogą pocztową: ul. Polna 1, 06-200 Maków Mazowiecki,
W MOPS jest wyznaczony Inspektor Ochrony Danych – Angelika Skowera-Mazur, z którym mogą Państwo skontaktować się:
- za pomocą e‑maila: mops@makowmazowiecki.pl,
- drogą pocztową: ul. Polna 1, 06-200 Maków Mazowiecki,
KIEDY ORAZ JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA MOPS?
MOPS zbiera i przetwarza dane osobowe w związku z:
- świadczeniami z zakresu pomocy społecznej;
- podejmowanymi działaniami marketingowymi;
- nawiązanymi relacjami handlowymi.
JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERA I PRZETWARZA MOPS?
MOPS zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane.
W zależności od celu oraz podstawy prawnej zebrania i przetwarzania danych osobowych, MOPS może zbierać i przetwarzać m.in. następujące dane osobowe:
- dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia;
- dane kontaktowe, w tym między innymi: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail;
- dane zbierane i przetwarzane do udzielania świadczeń z zakresu pomocy społecznej, w tym w szczególności dane dotyczące stanu zdrowia, z zastrzeżeniem, że dotyczy to wyłącznie osób korzystających ze świadczonych przez MOPS świadczeń.
W JAKIM CELU ORAZ NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ MOPS PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE ORAZ JAK DŁUGO SĄ PRZECHOWYWANE?
1. Jeśli korzystają Państwo z usług świadczonych przez MOPS:
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
|
Udzielanie świadczeń z zakresu pomocy społecznej |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO art. 6 ust. 1 lit. a RODO art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
|
Kontakt poprzez wykorzystanie numeru telefonu lub adresu e-mail. |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa |
|
Ustalenie, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez MOPS |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
|
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi |
Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
|
Wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku w celach marketingowych na podstawie udzielonej zgody |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie i wykorzystanie wizerunku |
Przez okres niezbędny do osiągnięcia celu jednak nie dłużej niż do czasu wycofania zgody |
2. Jeśli są Państwo kontrahentami MOPS:
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
|
Realizacja zawartej z MOPS umowy |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Okres obowiązywania umowy |
|
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez MOPS |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
|
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi |
Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
3. Jeśli działają Państwo w charakterze przedstawiciela kontrahenta MOPS, w tym jako
osoba wyznaczona do kontaktu, osoba upoważniona do dokonywania określonych działań
w imieniu kontrahenta:
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
|
Realizacja umowy zawartej przez MOPS z podmiotem, w którego imieniu Państwo występują, co stanowi uzasadniony interes prawny MOPS |
art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO |
Okres obowiązywania umowy, przez który działają Państwo jako przedstawiciel kontrahenta lub klienta MOPS |
|
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez MOPS |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa |
|
Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, jeśli Państwa dane były podane w umowie lub innych dokumentach związanych z realizacją przez MOPS obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości oraz innymi przepisami szczególnymi |
Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
4. Jeśli są Państwo potencjalnymi kontrahentami MOPS:
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przetwarzana danych osobowych |
|
Podejmowanie działań przed zawarciem umowy na Państwa żądanie |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
do momentu podjęcia decyzji w przedmiocie zawarcia umowy |
5. Jeśli podejmowane są wobec Państwa przez MOPS działania marketingowe:
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa prawna przetwarzania danych |
Okres przechowywania/przetwarzana danych osobowych |
|
Prowadzenie działań marketingowych związanych z działalnością MOPS, w tym nawiązywanie relacji handlowych, wysyłanie ofert, informacji o towarach, usługach, promocjach, newsletterów – w ramach prawnie uzasadnionego interesu MOPS lub wyrażonej zgody |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes MOPS, którym jest marketing produktów i usług |
Przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, jednak nie dłużej niż do: |
SKĄD MOPS POZYSKUJE PAŃSTWA DANE?
|
Interesanci: |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub osoby upoważnionej podczas wizyty w MOPS oraz wykonywania na Państwa rzecz świadczeń z zakresu pomocy społecznej. MOPS może pozyskać również Państwa dane od innych podmiotów w ramach udostępniania dokumentacji medycznej, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia ciągłości świadczeń. |
|
Kontrahenci: |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa przed zawarciem umowy lub w trakcie jej realizacji. |
|
Przedstawiciele kontrahenta, osoby do kontaktu |
Dane pozyskiwane są od podmiotu, w imieniu którego Państwo występują lub bezpośrednio od Państwa. W przypadku gdy dane osobowe podawane są przez podmiot, w imieniu którego Państwo występują, MOPS zbiera Państwa dane: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe. |
|
Potencjalni kontrahenci |
Dane pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa lub ze źródeł publicznie dostępnych. W przypadku gdy dane osobowe zbierane są ze źródeł publicznie dostępnych, MOPS zbiera Państwa dane osobowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe. |
|
Adresaci działań marketingowych |
Dane mogą być pozyskiwane: |
CZY PODANIE PRZEZ PAŃSTWA SWOICH DANYCH JEST KONIECZNE?
|
Interesanci: |
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek ustawowy w zakresie prowadzenia przez MOPS dokumentacji związanej z przyznaniem/realizacją świadczeń z zakresu pomocy społecznej. W związku z powyższym niepodanie danych może skutkować odmową udzielenia świadczenia z zakresu pomocy społecznej. – odmowa podania danych uniemożliwi udzielanie świadczeń przez MOPS. |
|
Kontrahenci: |
Podanie danych niezbędnych do złożenia oferty, a następnie podpisania i realizacji umowy, jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości złożenia oferty oraz zawarcia umowy. |
|
Przedstawiciele kontrahenta, osoby do kontaktu |
Jeżeli podają Państwo dane osobowe bezpośrednio MOPS, ich podanie jest dobrowolne, ale potrzebne do realizacji przez MOPS umowy na rzecz podmiotu, w imieniu którego Państwo występują. W przypadku niepodania danych realizacja umowy może być utrudniona. |
|
Potencjalni kontrahenci |
Jeśli podają Państwo dane bezpośrednio MOPS, ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia działań zmierzających do nawiązania relacji handlowych, w tym złożenia oferty i zawarcia umowy. |
|
Użytkownicy formularzy kontaktowych |
Podanie danych osobowych niezbędnych do udzielenia i odpowiedzi na zgłoszenie/ pytania jest warunkiem uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie/ pytanie. |
|
Adresaci działań marketingowych |
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. |
KOMU MOPS MOŻE PRZEKAZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć:
- pracownicy i współpracownicy MOPS upoważnieni do przetwarzania danych osobowych na polecenie MOPS;
- podmioty, z którymi MOPS zawarł umowę o współpracę, w tym:
- dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, dostawcy sprzętu medycznego, podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie);
- dostawcy usług prawnych i doradczych, w tym w przypadku dochodzenia roszczeń związanych z prowadzoną przez MOPS działalnością gospodarczą i obrony przed roszczeniami;
- zleceniodawcy, z którymi MOPS zawarł umowy na świadczenie usług medycznych;
- inne podmioty, osoby lub organy – w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa, w tym osoby upoważnione przez Państwa,
z zastrzeżeniem, że udostępnienie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu pełnych zasad związanych z ich bezpieczeństwem.
CZY PAŃSTWA DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (DO KRAJÓW INNYCH NIŻ KRAJE UNII EUROPEJSKIEJ ORAZ ISLANDIA, NORWEGIA I LIECHTENSTEIN)?
MOPS nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH PRZEZ MOPS?
W związku z przetwarzaniem przez MOPS Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do Państwa danych osobowych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (art. 16 RODO);
- prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1, z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
- prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach art. 20 RODO.
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, MOPS umożliwia kontakt:
- za pomocą e-maila: mops@makowmazowiecki.pl,
- drogą pocztową: ul. Polna 1, 06-200 Maków Mazowiecki
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku, jeśli przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych MOPS naruszy przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Jeśli MOPS przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na ważność przetwarzania, które zostało dokonane na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Mogą Państwo wycofać zgodę:
- za pomocą e-maila: mops@makowmazowiecki.pl,
- w siedzibie MOPS;
- drogą pocztową: ul. Polna 1, 06-200 Maków Mazowiecki
CZY WOBEC PANŚTWA DANYCH BĘDĄ PODEJMOWANE ZAUTOMATYZOWANE DECYZJE (DECYZJE BEZ UDZIAŁU CZŁOWIEKA)?
Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
PRAWO WNIESIENIA SPRZECIWU
Dodatkowo MOPS informuje, że z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym profilowania, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych przez MOPS jest:
- niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
- uzasadniony interes prawny ADO (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Po złożeniu sprzeciwu MOPS nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych opierając się na wyżej wymienionych podstawach przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
Jeżeli MOPS przetwarza Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych przez MOPS w celach marketingu bezpośredniego.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
MOPS stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne by Państwa dane osobowe były bezpieczne, w tym zabezpiecza dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ich utratą lub zniszczeniem. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w MOPS zostały wdrożone odpowiednie zabezpieczenia personalne, organizacyjne, techniczne (informatyczne) i fizyczne.